什么是OA

辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。作為公司本年度重點(diǎn)核心工作之一，深圳市鴻栢科技實(shí)業(yè)有限公司OA項(xiàng)目經(jīng)過(guò)前期的諸多籌備，于2017年4月15日下午15時(shí)在公司二樓會(huì)議室召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，正式拉開(kāi)帷幕。

深圳市鴻栢科技實(shí)業(yè)有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事螺柱焊機(jī)、次高頻點(diǎn)焊機(jī)研發(fā)和生產(chǎn)的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。本公司是國(guó)家重點(diǎn)科技攻關(guān)項(xiàng)目和國(guó)家級(jí)火炬計(jì)劃項(xiàng)目承擔(dān)者、國(guó)家創(chuàng)新基金資助單位。

為了規(guī)范審批流程和發(fā)文流程，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，并完善領(lǐng)導(dǎo)人員日程安排管理，以更好的進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，深圳市鴻栢科技決定使用辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)認(rèn)真的考察和比較，最終確定了實(shí)用性、易用性和性?xún)r(jià)比表現(xiàn)都非常突出的九思OA系統(tǒng)。

經(jīng)過(guò)鴻栢科技的各部門(mén)負(fù)責(zé)人和九思協(xié)同軟件實(shí)施人員的密切配合，項(xiàng)目很快就順利的實(shí)施、培訓(xùn)完畢，現(xiàn)已正式投入使用。

深圳市鴻栢科技的核心需求是網(wǎng)上辦公和移動(dòng)辦公，要求單位全體人員可隨時(shí)上網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)OA系統(tǒng)，并可通過(guò)手機(jī)進(jìn)行審批，可對(duì)相關(guān)的審批人或者其他責(zé)任人進(jìn)行手機(jī)短信提示。另外，還需要各部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)可直接修改或?qū)徟ぷ靼才?，讓領(lǐng)導(dǎo)知曉當(dāng)周有哪些任務(wù)安排并做最終的調(diào)整，根據(jù)這項(xiàng)要求，九思協(xié)同軟件結(jié)合現(xiàn)有的日程計(jì)劃功能，進(jìn)行了有針對(duì)性的二次開(kāi)發(fā)。

九思協(xié)同軟件的安裝和培訓(xùn)進(jìn)行得非常順利，實(shí)施人員先安裝好OA系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)初始化錄入后，便進(jìn)行了一次全員培訓(xùn)（實(shí)施人員設(shè)置了2個(gè)演示模版及對(duì)應(yīng)的流程以便于講解）。而后開(kāi)通手機(jī)版功能、設(shè)定各部門(mén)的審批單及收發(fā)文模版，并設(shè)定匹配的流程。然后給管理員做對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)，重點(diǎn)是流程模版和流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)。期間還對(duì)定制的領(lǐng)導(dǎo)日程功能做了簡(jiǎn)略的調(diào)整和更新。

最后一天的下午，根據(jù)需求，實(shí)施人員給各部門(mén)的負(fù)責(zé)人額外做了一次培訓(xùn)，至此為期七天的實(shí)施工作圓滿(mǎn)結(jié)束。

目前，OA系統(tǒng)正在鴻栢科技順暢的運(yùn)行，公司的審批、日程安排、通知等很多工作都可以在網(wǎng)絡(luò)上高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，大大提升了全員工作效率。相信隨著使用的深入，OA系統(tǒng)也將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。